Tổ Văn phòng trường THPT Nguyễn Trãi chính thức được thành lập tháng 10/2013 trên cơ sở tổ Hành chính Văn phòng cũ. Cùng với sự phát triển của trường THPT Nguyễn Trãi trong gần 30 năm qua, bên cạnh bộ phận trực tiếp đứng lớp, tổ Văn phòng là bộ phận gián tiếp không thể thiếu, góp một phần công sức nhỏ bé vào sự nghiệp giáo dục chung của trường.

 Nhiệm vụ của tổ chúng tôi mang tính đặc thù so với các tổ chuyên môn khác, cả tổ hiện nay có 8 thành viên, thực hiện các công việc khác nhau như: Kế toán, Văn thư – Lưu trữ, Y tế - Thủ quỹ, Thư viện, bảo vệ, giữ xe, tạp vụ. Mặc dù nhiệm vụ khác nhau, nhưng các thành viên trong tổ luôn đoàn kết gắn bó, hỗ trợ nhau trong công việc, không ngại khó khăn, luôn cố gắng phấn đấu để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Mỗi bộ phận đều xây dựng kế hoạch làm việc riêng của mình, từng bước hoàn thiện để đáp ứng nhiệm vụ và mục tiêu phát triển của nhà trường.